Als Berater agieren wir in Projekten zur Weiterentwicklung von Planungs-, Produktions- und Publikationsprozessen Ihrer Produkte
Maßgeschneiderte oder standardisierte Lösungen — entwickelt von unserem Team aus Consultants, Projektleitern, Systemarchitekten und Fachplanern
Für die Besetzung unserer Projekte greifen wir auf das breitgefächerte Wissen unserer Berater und Netzwerkpartner zurück. So gewährleisten wir die bestmögliche Unterstützung für Ihr Projekt
Analyse
„Je vertrauter und alltäglicher eine Verhaltensweise ist, desto problematischer wird ihre Analyse.“
Unser Anspruch ist es, Problemstellungen mit Fachlichkeit und Sachverstand aber auch mit kritischem Abstand zu untersuchen.
Damit sorgen wir schon vor Projektstart für das Gelingen des Vorhabens. Wir bringen alle Interessensvertreter an einen Tisch. Im Fokus stehen Ihre Ziele, Geschäftsprozesse und Ideen zu neuen Lösungen.
Auch während der Umsetzungsphase setzen wir die Analyse fort. Möglichkeiten zur Optimierung von Workflows stehen dabei in jeder Phase im Fokus unseres Handelns, um bestehende Konzepte sinnvoll zu verfeinern.
Anforderungsanalyse
- Erhebung von Anforderungen
- Formulierung nach agilen oder klassischen Projektansätzen
- Logisch strukturierte Backlogs
Prozessanalyse
- Erhebung der bestehenden und angestrebten Arbeitsabläufe
- Modellieren von Prozessen
- Identifizieren von Verbesserungs-Potentialen
Systemanalyse
- Anwenden von Instrumenten des Enterprise Architecture Management
- Aufnehmen der Systemarchitektur
- Verzahnen von Geschäftsfähigkeiten mit Applikationen und Services
Planung
„Der Erfolg kommt nur über die Brücke der Planung zu Dir.”
Ausgehend von den funktionalen und technischen Anforderungen sowie der bestehenden Systemlandschaft sorgen wir in der Entwurfsplanung für die Erstellung der passenden Lösungs-Architektur und definieren die Rahmen-Bedingungen für eine erfolgreiche Realisierungsphase. Dabei wenden wir auf Wunsch Grundsätze und Methoden agiler Vorgehensweisen an.
Bei Vergabeverfahren unterstützen wir von der Erstellung der Vergabe-Unterlagen bis zur Auswertung der Angebote.
Vergaben
- Koordination der unterschiedlichen Fachbereiche (Einkauf, Rechts- und Fachabteilung)
- Erstellung der fachlichen Vergabeunterlagen (Leistungsverzeichnis, Richtlinien, Glossare)
- Auswertung der Angebote und Dokumentation der Bewertung
Konzeption
- Überführen der Anforderungen in ein Lösungskonzept im Rahmen der technischen und organisatorischen Gegebenheiten
- Identifizieren von Chancen für Prozessoptimierungen über Abteilungs- oder Bereichsgrenzen hinweg
- Definieren der Rahmenbedingungen für die Realisierung
Produktevaluierung
- Klärung von Vorgehensweise und technischen Voraussetzungen
- Gewichtung von Anforderungen für den Aufbau eines Kriterienkatalogs
- Markterkundung unter Berücksichtigung relevanter Lösungsanbieter
- Durchführen von Labortests mit Bewertung verschiedener Systeme nach einheitlichem Prüfverfahren
Realisierung
„Der Entwicklung vorauseilen, um ihren organischen Verlauf zu sichern, ist das Geheimnis aller Führung.”
Zusammen mit Ihnen erarbeiten wir die Grundlage für eine erfolgreiche Umsetzungsphase.
Dank unserer Erfahrung aus einer Vielzahl von Projektleitungen im Medien- und Broadcast-Umfeld sind wir dafür Ihr kompetenter Partner. Dies umfasst Erneuerungen von Playout-Infrastrukturen ebenso wie die Integration komplexer Workflows in System-Architekturen.
Unsere zertifizierten Projektmanager bieten umfassende Unterstützung von der Definition der Ziele, Rahmenbedingungen und Risiken über die Projekt-Organisation bis hin zur Planung der Arbeitspakete. Für Orchestrierung und Monitoring der Erarbeitung von Arbeitsprodukten nutzen wir moderne Software-Tools wie Jira.
Ein durchgängiger Fokus auf Bedürfnisse und Herausforderungen aus Sicht der Anwender sind uns wichtig. Bei Bedarf unterstützen wir das Change-Management mit maßgeschneiderten Kommunikations- und Schulungskonzepten.
Für den Übergang in einen reibungslosen Regelbetrieb erarbeiten wir geeignete Serviceprozesse.
Projektleitung
- Klären von Projekt-Zielsetzung und Rahmenbedingungen
- Erarbeiten der Projekt-Organisation
- Erstellen der Risiko-Analyse und des Projektstruktur-Plans
- Steuern der Projekt-Realisierung innerhalb der definierten Vorgaben für Kosten, Termine und Qualität nach agilen und klassischen Methoden
- Projekt-Controlling und Reporting gemäß Kundenvorgaben
Change-Management
- Analyse der Transformations-Herausforderungen im Kontext geänderter technischer Gegebenheiten
- Aktive Einbindung betroffener Mitarbeitender und Führungskräfte
- Erarbeiten von maßgeschneiderten Kommunikations-Konzepten
Service-Management
- Erarbeiten und Abstimmen eines maßgeschneiderten Servicekatalogs
- Erarbeiten oder Anpassen von Serviceprozessen und Rollenzuschnitt
- Verhandeln und Abstimmen von Service Level Agreements
- Einführen von ITSM Tools