Trimediales Newsroom-System​

Im Rahmen der trimedialen Strategie hat der BR die Zusammenarbeit von Fernsehen, Hörfunk und Online grundlegend verbessert. Gleichzeitig verfolgte der BR das Ziel, die betrieblichen Kosten und Aufwände für die bisher drei separaten Redaktionssysteme nachhaltig zu reduzieren und ein zentrales System zu etablieren.

Vor diesem Hintergrund übernahm sommer + spohr die Gesamtprojektleitung für dieses Vorhaben. Dabei bewältigte das Team insbesondere die Herausforderungen eines anspruchsvollen und umfangreichen Anforderungsmanagements sowie die Entwicklung einer hochperformanten und hochverfügbaren Plattform für das zentrale System. Für beide Aspekte entwickelte und implementierte sommer + spohr passgenaue Vorgehensweisen.

Die neue Lösung ging termingerecht produktiv und überzeugte von Beginn an durch eine deutlich höhere Stabilität und Performance im Vergleich zu den bisherigen Einzelsystemen. Durch die frühzeitige und kontinuierliche Einbindung der Nutzervertreter aus Fernsehen, Hörfunk und Online schuf das Projektteam optimale Voraussetzungen für eine schrittweise Schulung und den erfolgreichen Rollout in allen Bereichen.

Zur strukturierten Anforderungserhebung moderierte sommer + spohr einen eintägigen Stakeholder-Workshop mit rund 40 Teilnehmenden. In diesem Rahmen erarbeiteten die Beteiligten die Anforderungen sowohl in Gruppen als auch im Plenum. Ergänzend stellte sommer + spohr ein innovatives Web-Kollaborationstool bereit, mit dem die Anforderungen erfasst, konsolidiert und in Form von User Stories aufbereitet wurden. Das Tool gewährleistete die vollständige Nachvollziehbarkeit aller Änderungen und ermöglichte eine effiziente Zusammenarbeit durch verteiltes und paralleles Arbeiten.

Nach einer Projektlaufzeit von nur zwei Monaten verfügt der BR nun über ein umfassendes Backlog, kennt die wesentlichen Begeisterungsfaktoren und kann die weitere Projektumsetzung zielgerichtet und bedarfsgerecht planen.