Für die Ablösung des bisherigen SAP/R3-Systems durch das zentrale S4HANA-System der ARD wurde im NDR eine Projektorganisation definiert, die die verschiedenen SAP-Module für Finanzen, Controlling, Materials Management, Dienstreisen und Honorare in Teilprojekte gliederte.
sommer + spohr übernahm dabei 2023 die Verantwortung für das operative Projektmanagement im Teilprojekt Beschaffung, Vertragswesen, Materialwirtschaft und begleitete das Vorhaben bis zur letzten Stufe des Umstiegs im Juni 2025. Darüber hinaus unterstützte das Team bei der Schulungsplanung für Key User und Anwender:innen sowie bei der Business Analyse für das ebenfalls neu eingeführte e-Procurement-System Ariba mit dem vollständig digitalisierte Bestellprozesse umgesetzt wurden.