Entwicklung einer Investitionsplanungsdatenbank

Die Wirtschaftsplanung einer öffentlich-rechtlichen Sendeanstalt erfolgte bislang über zahlreiche Excel-Tabellen. Investitionsvorhaben wurden dezentral erfasst, kalkuliert und zwischen Fachbereichen sowie Planung abgestimmt – ein Prozess mit hohem manuellem Aufwand, mehreren Abstimmungsschleifen und entsprechendem Fehlerrisiko.

Um die Planung zukunftsfähig aufzustellen, initiierte der Kunde ein Entwicklungsprojekt für eine moderne SaaS-Lösung. sommer + spohr begleitete das Vorhaben seit Januar 2024 mit Prozessanalyse, Anforderungsmanagement und Projektleitung bis zum erfolgreichen Go-live im November 2025.

In gemeinsamen Stakeholder-Workshops wurden die zentralen Use Cases definiert und die fachlichen sowie technischen Anforderungen erarbeitet. Die Umsetzung erfolgte durch Logikwerk, das die Anwendung gemeinsam mit dem Projektteam agil entwickelte. Anfang November 2025 ging die Lösung planmäßig produktiv.

Heute werden sämtliche Investitionsvorhaben zentral in einer Datenbank verwaltet – inklusive strategischer Relevanz, Auslösern sowie Finanz- und Personalbedarfen über den gesamten Planungszeitraum hinweg. Über Schnittstellen lassen sich die Daten in Power BI exportieren und dort aggregiert analysieren. Das schafft mehr Transparenz und ermöglicht fundiertere sowie effizientere Investitionsentscheidungen.

Aufgrund des erfolgreichen Projektverlaufs wurde sommer + spohr auch mit der Begleitung der Weiterentwicklung beauftragt. Das Folgeprojekt läuft seit Frühjahr 2026 und soll im November 2026 produktiv gehen.